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? 加強檔案管理學習 完善檔案管理工作 發(fā)布: 2008.07.26
檔案工作不僅僅是對現有的資料進行保管和出納，還需要檔案工作者對數量龐大、情況復雜的檔案進行研究、考證和科學化、現代化的管理。經過近二十年的風雨變遷，我公司檔案工作逐漸由原始化工作狀態(tài)走向了科學化、現代化的管理階層。08年以來，公司加強檔案管理工作，配備專業(yè)的檔案管理軟件，檔案信息數字化取得突破性發(fā)展。
目前，公司檔案室現存文件資料2000余件，科技檔案300多卷，卷內文件4000余件，聲像檔案共計4100張，實物檔案330件，并對這些數據信息進行有效管理，當工作人員因工作需要查考檔案時，檔案管理人員可以快速準確的查找出他所需要的資料，并將與之保持有機聯系的其他資料調閱出來， 從而大大提高了整個公司的工作效率。
2008年7月23日，公司檔案室組織兼職檔案管理員到市檔案局參觀學習。這次參觀的主題是“發(fā)揚愛國主義精神，展示禹城時代變遷”，旨在對檔案管理工作人員進行愛國主義教育,讓其全面了解保護文史資料的重要意義。
據了解，此次展覽是檔案局的工作人員歷時兩個多月整理完成的，分為“抗擊日寇，保家衛(wèi)國”、“消滅蔣軍，解放全國”、“步履維艱，曲折前進”和“改革開放，鑄就輝煌”四大版塊。主要介紹了禹城從抗日戰(zhàn)爭到建國初期，再到改革開放直至今天所經歷的80多年風雨歷程。為收集這些歷史資料，檔案局的工作人員走訪了許多革命時期的老干部家庭，并通過電話、上網，信函等方式搜集到許多重要的圖片及歷史文獻。市檔案局馬久彪、岳桂珍、李素琴三位局長分別為我們做了詳細介紹。同時還要求大家要注意收集和保護工作中重要的文件和圖片，為企業(yè)發(fā)展留下寶貴的歷史資料。
此次參觀學習，是公司檔案管理人員對兼職檔案員的又一培訓，有助于培養(yǎng)各部門兼職檔案員對公司資料、文獻及有用圖片的保護意識，只有大家認真負責本部門日常工作資料的收集整理，才能真正意義上實現檔案的現代化管理，為福田的發(fā)展留下一筆寶貴的精神財富。
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